Marchés publics

Accès rapide :

Comment se déroule l’achat à l’Université de Lorraine ?

Les achats de l’Université en tant qu’établissement public gérant des deniers publics, exige le respect de quelques règles simples mais importantes :

  • la liberté d’accès des entreprises à la commande publique : toute entreprise doit potentiellement pouvoir répondre à une consultation,
  • l’égalité de traitement des candidats : l’analyse des offres se doit d’être « objective »,
  • la totale transparence des procédures d’achat, qui permet une traçabilité des contacts et une justification aisée des choix,
  • la bonne gestion des moyens financiers.

Qu’achète une université ?

Pour répondre à ses missions de service publics, l’Université achète diverses fournitures et services.

Elle dispose d’une soixantaine de marchés dits transversaux qui couvrent les besoins les plus courants, qui sont renouvelés régulièrement. Ils concernent tant les fournitures et services généraux (impressions, livres et périodiques, matériels informatiques et audiovisuels, logiciels, fournitures de bureau…) que, pour la recherche, de nombreux matériels et les consommables scientifiques, les produits et gaz de laboratoire…

Une commande publique optimisée

Afin d’optimiser la commande publique de l’Université de Lorraine, des services organisent et encadrent les achats. Ils agissent dans Trois buts principaux :

  • Conseiller et accompagner les prescripteurs dans leur projet afin de satisfaire leur besoin achat (qualité, adéquation des produits/prestations aux besoins) ;
  • Optimiser la dépense publique donc réaliser des « gains achats » à l’échelle de l’établissement via l’application des leviers de maîtrise de la dépense publique (massification, standardisation, négociation…) ;
  • Veiller à la sécurisation juridique des achats de l’Université de Lorraine en mettant en œuvre les procédures adéquates.

Les dépenses de l’Université de Lorraine

Les achats de l’Université de Lorraine

100 000 000

d’euros d’achats chaque année

60 M€

En Fournitures et service

40M€

en travaux et services bâtimentaires (fluides et consommables du bâtiment)

Ces achats sont répartis de la façon suivante :

Nature des dépensesPart des dépensesDétails des dépenses
Bâtiments, infrastructures et travaux, espaces verts41%Fluides et combustible, entretien des locaux, services aux bâtiments, fournitures et matériels, travaux d’aménagement et de maintenance, travaux de construction, prestations intellectuelles, espaces verts, santé et sécurité au travail
Approvisionnement, prestations et frais généraux19%Alimentation, équipement et fournitures de bureau, impression-reprographie, parc de véhicules, voyages et déplacements, assurances, études conseil, prestations intellectuelles (hors informatique et travaux), formation, fret et expédition
Scientifique 20%Gaz de laboratoire et aménagement de laboratoires, médical-microscopie, chime, biologie, opto., physique, atelier mécanique, spectrométrie, électronique, sciences de la terre, vide et ultravide, nanotechnologies
Informatique12%Informatique (équipements, consommables, pièces, logiciels, maintenance, réparations, services), audiovisuel (équipements, consommables, maintenance), télécommunication (matériel, maintenance, réparation, abonnements et consommations)
Communication, culture, documentation8%Édition, impression, communication évènementielle et institutionnelle, culture, documentation et archives, système d’information documentaire et archivage

Contacter les services « achats » de l’Université de Lorraine


    Nos conditions générales d’achat

    Les achats de faible montant : Certains achats de faible montant, peuvent être effectués sur simple bon de commande. Les fournisseurs sont alertés sur le fait que l’Université étant soumise aux règles de la commande publique et de la comptabilité publique. Les Bons de commandes renvoient systématiquement aux conditions générales d’achat qui prévalent sur les conditions générales de vente.

    Notre politique cadeaux

    Par principe, tout cadeau ou invitation venant d’un tiers (candidat à un marché public, fournisseur…) est interdit pendant le déroulement de la procédure de marché public : en amont du processus de décision, au cours du processus de décision ou a posteriori dans l’hypothèse où le cadeau ou l’invitation vient en remerciement d’une action ou d’une décision favorable.

    Pour éviter toute mise en cause du comportement des personnels de l’université de Lorraine, les fonctions de prescripteur, d’acheteur, de juriste commande publique et de décideur dans le cadre des marchés publics de l’université sont ainsi incompatibles avec le bénéfice d’un cadeau ou d’une invitation en phase de préparation, de passation, d’attribution et d’exécution du contrat.

    Vous souhaitez travailler avec l’Université de Lorraine ?

    Vous souhaitez répondre à l’un de nos marchés publics et devenir l’un de nos fournisseurs ? L’Université fait régulièrement appel aux sociétés et entreprises du secteur privé et public pour répondre à ses besoins (fournitures, services, travaux).

    L’université utilise le  sourcing  afin de caractériser le marché fournisseur sur quatre axes :

    • le couple produit/fournisseur,
    • le secteur industriel,
    • le marché des fournisseurs,
    • les caractéristiques de l’environnement, économique, commercial, juridique et environnemental de ce marché.

    Pour cela , l’Université utilise la plateforme Silex, cette dernière permet 

    • Le référencement et l’identification de nouveaux prestataires et fournisseurs
    • La découverte de solutions techniques nouvelles et innovantes

    Où trouver nos marchés publics ?

    Chaque marché est publié sur le profil acheteur de l’Université sur lequel le dossier de consultation est accessible.

    Pour consulter les marchés de l’université, consultez notre profil acheteur sur PLACE

    PLACE : la plate-forme de dématérialisation des procédures de marché de l’Etat

    La PLACE est la plate-forme de dématérialisation des procédures de marché de l’Etat. Elle permet aux entreprises de consulter et répondre aux consultations émanant notamment des services de l’Etat en administration centrale et en services déconcentrés ou des établissements publics.

    C’est un outil indispensable pour accéder aux marchés publics de l’Etat et de ses établissements publics.

    La plate-forme permet de configurer des alertes personnalisées pour être informé à intervalles réguliers de la publication de marchés publics selon les critères renseignés lors de la création de l’alerte.

    1. Créez votre compte sur PLACE : Pour pouvoir vous inscrire, cliquez sur « se connecter » et créez votre compte utilisateur
    2. Remplissez les éléments demandés : Vous aurez besoin de votre numéro SIRET/SIREN ou le cas échéant, de votre numéro d’identifiant national.
    3. Vérifiez et / ou précisez les informations demandées pour l’entreprise
    4. Remplissez les informations relatives à votre compte personnel.
      Ce compte vous permettra de vous connecter et de créer d’autres comptes personnels pour vos employés chargés des activités de marchés publics.
    5. Connectez-vous avec vos identifiants.

    Vous souhaitez être alerté des marchés en cours ? Créez des alertes sur PLACE

    1. Sur la page d’accueil de PLACE, trouvez l’onglet « Services », puis cliquer sur « Mes alertes » pour créer une alerte
      Attention : les alertes ne valent QUE pour le compte personnel actuellement connecté. Si à partir de votre profil entreprise, vous ouvrez d’autres comptes personnels pour vos employés, ceux-ci devront eux-mêmes créer leurs propres alertes grâce au filtre de PLACE.
    2. Renseignez les critères des marchés dont l’alerte vous intéresserait. Pour ceux de l’Université de Lorraine, renseigner le mot clé « Université de Loraine ».
    3. Cliquez sur « Sauvegarder la recherche ». Une nouvelle boîte de dialogue avec des champs à remplir s’ouvre.
      Nommez cette recherche ou cette alerte et cliquez sur la case souhaitée (selon que vous souhaitez enregistrer vos critères de recherche ou automatiser une alerte). Configurez votre alerte selon vos besoins.

    Revenez sur vos alertes personnalisées et vos recherches enregistrées pour confirmer le succès de la création de votre alerte. C’est aussi à partir de cette interface que vous pouvez modifier ou supprimer vos alertes et recherches enregistrées.

    Quelques liens utiles